【外文文獻怎么找】地方文獻的征管用

更新時間:2017-01-14 來源:文化教育 點擊:

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地方文獻是反映某一地區的政治沿革、經濟發展、文化教育交流、地理現狀和風俗民情的各種類型的文獻資料,也就是指一切記錄和反映某一地區的歷史和現狀的圖書文獻資料,它是地方圖書館藏書建設和服務工作中最富有特色和生命力的部分之一。征集、管理和利用好地方文獻,對于全面了解本地區經濟、社會的發展,有針對性地制定規劃和政策措施,推進社會主義物質文明和精神文明建設,具有重要的價值,地方文獻工作是一件功在當代,澤及子孫的大事。

我縣圖書館內設地方文獻室,承擔著本縣的地方文獻工作,作為最基層的地方文獻工作機構,由于成立時間不長(于1982年分縣設館時成立),面臨著底子薄、基礎設施落后,經費緊張、人員少等諸多制約因素。在本文中,筆者將結合我館的工作實踐,以做好地方文獻工作的征集、管理和利用談點粗淺的看法。

1、地方文獻的征集

地方文獻征集是整個地方文獻工作的基礎環節。我縣歷史悠久,早在東漢年間就已設立縣市、地方文獻資料非常豐富,尤其是近二十年來,地方社會和經濟建設飛速發展,本縣各部門都涌現了大量的非常有價值的文獻資料。如何將這些地方文獻資料收集好,是我們地方文獻工作者面臨的首要問題,在工作中,我們開創了一條富有地方特色,并卓有成效的路子。

以行政的方式,從制度上保證我們能獲得穩定的“貨源”。地方文獻工作離不開各級領導的重視支持和有關部門的配合。我們經過調研,向縣政府報送了關于征集地方文獻的報告,縣政府對此十分重視,分別于1987年、1999年下發了《轉發[關于收藏文化典籍和地方文獻的報告]》、《關于加強地方文獻工作和征集地方文獻的通知》,強調了征集地方文獻的重要性,要求縣所屬各單位將有關資料送交圖書館的義務并使之成為制度。此后,我們的征集工作效果非常好,不少單位主動送文獻資料上門。

利用“互惠”的方針,拉住一批“聯系戶”。在工作中,我們不守株待兔,主動出擊,利用本館的優勢,主動為一些單位和個人免費提供借書和資料服務,而只要求他們將一些有價值的文獻資料提供給我們。通過這種信息交換方式,使我們的地方文獻增加了藏品。

把有限的經費用在刀刃上。資金饋乏是制約地方文獻工作發展的一個主要因素,作為縣級地方文獻工作機構更是如此。在工作中,我們積極做好書目信息的搜集,追蹤出書的線索,不斷訪求,甚至地攤上的出版物也留心注意,并盡量擠出資金用于購買有關本縣的出版物以及一些流失于民間有價值的文獻資料。

以“真誠換取回報”。我縣歷史悠久,在民間流失了許多富有價值的文獻資料,這些珍貴資料是無法用金錢衡量的。我們打聽到本縣一位老先生珍藏一部珍貴的古籍書,我們就多次上門征集,對其生活上關心照顧,用我們的真誠感動這位老先生,最終他將自己珍藏多年的《赤溪存草》贈給了我們,我們為其舉行了贈書儀式。

以宣傳促征集,以征集促宣傳。在大多數人眼里,地方文獻只是古董,是一種“擺設”。針對這種情況,我館舉辦了“地方文獻科普知識展覽”。通過展覽使許多人不僅了解本縣的悠久歷史,而且增加了對地方文獻工作的重要性認識,從而理解和支持地方文獻工作,許多人向我們提供了有關的文獻資料和有關文獻資料的信息。

經過多年的努力,我們征集到了光緒版、民國版的《松陽縣志》、《西湖博覽會總報告書》、《松陽風俗調查》、《松陽縣文化大革命資料》、《松陽高腔》《松陽方志考》、《松陽文學作品選》、《松陽縣改革開放以來成就攝影展覽》,自1982年分縣以來的《松陽縣國民經濟統計資料》、《松陽統計年鑒》以及一些史志資料、宗譜等許多珍貴的地方文獻516種,700多份。

2、地方文獻的管理

地方文獻的管理是一項非常清苦、繁瑣的工作。由于多種原因,地方文獻工作部門普遍存在著一種安于現狀,不思進取,知識單一,老化的通病。部分地區的地方文獻工作者不安心于現職工作,戲稱之為“養老院”。因此,不解決這些問題,地方文獻工作難以有效地開展,我們從加強地方文獻工作的管理入手,通過加強業務人員的思想政治素質、業務能力、學識對平、職業道德;通過健全各項規章制度,制定各種工作計劃,使地方文獻的管理有條不紊地進行。

在工作中,由于人員少,我們實行專人負責,其他人共同協作的工作模式。

我們把讀者分成普通讀者和特殊讀者。對普遍讀者,我們實行封閉式管理,讓他們在館內閱讀,所需資料由管理員負責查找。特殊讀者主要是領導干部和一些社會工作者,我們定期編篡地方文獻工作的簡報,供領導參閱。同時對文獻中的信息進行搜集、篩選、分析、綜合,將一些信息提供給社會科學工作者。

對征集到的一些單獨成冊或單獨一種的文獻資料,我們就及時分類編目。然后按其各種不同形式分別排架;對一些資料匯編,像縣委辦公室編的《松陽信息通報》,每月三期,我們就等年底36期全部到齊后再裝訂成冊,包上封面,寫上文獻名稱,然后分類編目。

在征集時,我們采取“寧濫勿缺”的方針,凡是有的盡量收回來,然后再進行挑選,我們還對征集的多復本文獻資料與兄弟圖書館交換,以增加我館地方文獻的種類;還向省圖書館地方文獻部呈交了《松陽縣土壤志》、《松陽縣煙草志》、《松陽縣國有工業志》、《松陽縣教育志》、《松陽縣電力工業志》等一批比較有價值的史志資料。得到他們的好評。

我館珍藏的光緒版《松陽縣志》在我縣境內屬唯一的一套,為避免讀者查找資料時損壞,我們再復印一套,供讀者查閱。每年的霉雨季節,我們都要對所收藏的文獻資料進行檢查,采取必要的措施,還買來樟腦丸之類的藥品,以防蟲蛀。

3.地方文獻的利用

地方文獻具有鮮明的地方特色,對本地的政治、經濟、文化教育的發展有著特殊的價值。地方文獻的征集、管理,無非是為了更好的利用。可在現實生活中,人們往往一談到地方文獻,就聯想到泛黃的古籍,認為是一種古董,是一種擺設,甚至一部分地方文獻工作者心目中,似乎地方文獻工作也只是征集、管理。因而在工作中,重征集管理輕利用,這實際上偏離了地方文獻工作的初衷。如何有效地利用地方文獻,發掘其特殊價值,使地方文獻煥發出生命力,是我們經常思考的一個問題,并在實際工作中進行了一些探索。

3.1利用地方文獻服務于精神文明建設

我們廣泛收集了地方文獻,集松陽人、事、物之最,舉辦了“我愛松陽”知識競賽,謳歌了十一屆三中全會以來我縣發生的巨大變化,使廣大群眾受到了一次愛國主義的教育。舉辦了“地方文獻科普知識展覽”,展出了富有松陽特色的“三張葉”、“一把上”(即煙葉、茶葉、桑葉和高嶺上),通過展覽取得了很好的宣傳效果,為松陽的傳統產品揚名振威,使廣大群眾更加了解縣情,增強建設家鄉的信心,為振興家鄉經濟獻計獻策。

地方文獻對編篡地方志、地方史和專史,有著不可替代的價值。近幾年來,各部門編纂部門史蔚然成風,他們利用我館的地方文獻資料,相繼編纂了縣財稅志、煙草志、水利志、糧食志、工業概要等,其中財稅志一書有四萬字直接從我館獲得。縣煙草志編寫組從我館的《民國三年來工作概況》中了解到當時松陽煙葉運銷處組建的真實情況,查到當時全縣煙葉總量的原始記錄。從《西湖博覽會總報告書》找到了松陽煙葉獲獎的歷史依據。我縣一學者利用我館的《松陽方言考》、《松陽縣志》編寫了《張玉娘研究資料》、《松陽民間文學集》等書。

3,2利用地方文獻服務于經濟建設

我縣盛產曬紅煙葉,質好。然而一度由缺乏宣傳,在市場上幾乎沒有什么名氣。當我們從地方文獻中得知松陽曬紅煙曾在一九一五年獲巴拿馬萬國博覽會金獎,一九二九年獲西湖博覽會金獎,因四二年日本侵略我縣時獎章遺失,無處查證一事,我們就積極主動通過省圖書館幫助查找,還協助有關部門做好宣傳工作,使松陽曬紅煙在市場上名聲大振,銷量大增,是我國在世界上唯一的煙葉品牌。1987年我館參加全省地方文獻藏品展出18件,參加全省服務成果展覽2件,參加“浙江省公共圖書館服務成果的“松陽曬紅煙”獲得了榮譽證書。類似的情況還有茶葉、蠶桑、桔梗等一些特色產品。1991年,我們為本縣的高嶺土公司提供了《松陽礦產調查報告》,為高嶺土的深加工,陶瓷廠開發新產品提供了原始的材料,高嶺土成為我縣的拳頭產品。

地方文獻對于恢復古建筑,恢復名勝古跡,發展旅游業有重要的作用,我縣的風景名勝“西屏翠嵐”,由于年代久遠,已面目全非,我們為縣園林所提供了當時“西屏翠嵐”的凌霄臺原貌和概況,使這一景點恢復了原來的風貌。原我縣橫山有一橫山殿,已完全毀壞,我們利用地方文獻查閱該殿的原貌、結構和規模,使這一古建筑得以恢復,促進了旅游業的發展。

可以說,經過幾年的努力,我們充分挖掘了地

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